Office 365 là gì? Giá bán, tính năng và cách active Office 365

Office 365 là gì? Đây là câu hỏi mà rất nhiều người dùng Microsoft Office quan tâm khi phiên bản này được ra mắt. Vậy Office 365 có gì khác biệt so với các phiên bản trước? Hãy cùng Gamikey khám phá chi tiết qua bài viết sau đây!

Office 365 là phần mềm gì? Nguồn gốc của nó ra sao?

Office 365 là một dạng phiên bản nâng cao hơn của Microsoft Office, được tích hợp công nghệ điện toán đám mây. Phiên bản này cho phép người dùng làm việc trực tuyến và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như máy tính, tablet, và smartphone. Microsoft Office 365 bao gồm gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office cùng với các phần mềm máy chủ như Exchange Server, SharePoint Server và Lync Server.

Microsoft lần đầu công bố Office 365 vào tháng 10 năm 2010, bắt đầu với phiên bản beta dành cho một số tổ chức. Đến tháng 4 năm 2011, phiên bản beta công khai được ra mắt, và chính thức vào ngày 28 tháng 6 năm 2011, Office 365 đã trở thành giải pháp văn phòng dựa trên nền tảng đám mây của Microsoft. Để phù hợp với xu hướng phát triển và nhằm phản ánh rõ hơn các tính năng mở rộng, từ tháng 4 năm 2020, Microsoft đã đổi tên Office 365 thành Microsoft 365.

Một số lợi ích tương thích của Office 365

Bên cạnh tìm hiểu về khái niệm Office 365 là gì thì bạn cũng nên tìm hiểu rõ những lợi ích tương thích của Office 365 này như thế nào. Với Office 365 thì bạn sẽ được trải nghiệm những lợi ích như sau:

• Office 365 cho phép người dùng truy cập và làm việc trên mọi thiết bị, chỉ cần có kết nối Internet, giúp người dùng có thể cải thiện sự linh hoạt và khả năng làm việc từ xa
• Cung cấp các công cụ cộng tác và chia sẻ tài liệu với người dùng trực tuyến như SharePoint và OneDrive. Đây là một ứng dụng cho phép chia sẻ tài liệu, chỉnh sửa, cập nhật thông tin, tăng cường hiệu suất làm việc nhóm với mọi người
• Các tính năng bảo mật mạnh mẽ, giúp bạn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu 
• Office 365 mang đến sự linh hoạt cho nhiều doanh nghiệp khi có sự thay đổi về số lượng người dùng. Nhiều gói dịch vụ có thể điều chỉnh theo nhu cầu, từ doanh nghiệp nhỏ, vừa cho đến doanh nghiệp lớn. Điều này giúp cho nhiều doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và linh hoạt thay đổi
• Office 365 có tính năng tự động cập nhật, đảm bảo người dùng sẽ luôn được sử dụng các phiên bản ứng dụng văn phòng mới nhất 

Giá bán các phiên bản Office 365 hiện nay

Dưới đây là tổng hợp các phiên bản và giá bán hiện tại của Office 365, từ các gói dành cho cá nhân, gia đình đến doanh nghiệp. Mỗi gói đều có các tính năng và mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng đối tượng người dùng.

Office 365 với Office 2016, 2019 có gì khác biệt?

Sự khác nhau giữa 3 phiên bản này được thể hiện rõ qua bảng so sánh dưới đây:

Những tính năng nổi bật nhất của Office 365

Microsoft 365 mang đến nhiều tính năng độc quyền mà các phiên bản Office khác không có, hỗ trợ người dùng tối đa trong công việc và học tập:

• Microsoft Editor: Giúp sửa ngữ pháp và cải thiện phong cách viết, hoạt động trên Word, Outlook.com và dưới dạng tiện ích mở rộng cho trình duyệt Chrome và Edge.
• Money in Excel: Cho phép kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng, giúp tải chi tiết giao dịch và nhập vào bảng tính tài chính.
• Microsoft Teams: Không chỉ dành cho doanh nghiệp, Teams còn hỗ trợ giao tiếp cá nhân, cho phép người dùng tạo nhóm cho bạn bè và gia đình để lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện.
• Microsoft Family Safety: Ứng dụng giúp quản lý thời gian sử dụng thiết bị, chia sẻ vị trí của các thành viên gia đình, và nhận thông báo khi họ đến nơi hoặc rời khỏi các địa điểm quan trọng.
• Đồng bộ dữ liệu: Office 365 cho phép bạn tải file lên OneDrive và đồng bộ vào thiết bị bạn đang làm việc, trong quá trình làm việc OneDrive sẽ tự cập nhật nội dung thay đổi lên Cloud, nhờ đó giúp dữ liệu trên Cloud luôn là mới nhất.
• Cùng cập nhật dữ liệu cho file Word, Excel, PowerPoint…tại cùng một thời điểm: Office 365 cho phép nhiều người cùng cập nhật dữ liệu vào cùng một file mà không cần chờ đợi.
• Nói chuyện trực tiếp: Nếu bạn sử dụng Skype4Business (Skype4B), và bạn có chia sẻ một file dữ liệu cho nhiều người cập nhật cùng lúc, bạn có thể chat với họ qua Skype ngay tại màn hình bạn làm việc với Word, Excel hoặc PowerPoint.
• Chỉnh sửa và chuyển đổi thành PDF dễ dàng: Office 365 cho phép bạn chỉnh sửa và chuyển đổi file Word thành PDF chỉ với một cú nhấp chuột.
• Đánh dấu trang đọc: Word online cho phép bạn đánh dấu trang đọc, giúp bạn dễ dàng quay lại nơi bạn đã đọc chỉ với thao tác dán hoặc kéo thả một book-mark. Tính năng này đồng bộ trên tất cả các thiết bị, giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm.

Hướng dẫn chi tiết cách kích hoạt, activate Office 365 bản quyền trên mọi thiết bị

Việc kích hoạt Office 365 là bước cần thiết để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm. Dưới đây là những cách giúp bạn kích hoạt Office 365 trên mọi thiết bị một cách dễ dàng.

>> Xem thêm: Cách kiểm tra tài khoản Office 365 đã active chưa

Kích hoạt Microsoft 365 đã cài đặt trên thiết bị mới

Khi bạn khởi động Microsoft 365 trên một thiết bị mới và chưa được kích hoạt, bạn sẽ được nhắc đăng nhập. Hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Sử dụng tài khoản Microsoft mà bạn đã dùng để mua hoặc đăng ký trước đó. Tài khoản này có thể là tài khoản cá nhân hoặc tài khoản của cơ quan, trường học.

Bước 2: Nếu Office được cài đặt sẵn trên thiết bị của bạn, tìm đến mục “Kích hoạt Office” để bắt đầu quá trình kích hoạt.

Kích hoạt bản dùng thử của Microsoft 365

Nếu bạn chưa có sản phẩm nào liên kết với tài khoản của mình, bạn có thể kích hoạt bản dùng thử bằng cách chọn Microsoft 365 Family để nhận thời gian dùng thử 1 tháng. Sau thời gian dùng thử, bạn có thể chọn mua phần mềm hoặc nhập khóa sản phẩm từ thẻ khóa mà bạn đã nhận.

Kích hoạt Microsoft 365 từ chương trình ưu đãi

Nếu bạn đã mua gói Office Professional Plus, Visio Professional, hoặc Project Professional qua chương trình Giảm giá nơi làm việc, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào “Tôi không muốn đăng nhập hoặc tạo tài khoản” ở cuối màn hình.

Bước 2: Nhập mã khóa sản phẩm để hoàn tất quá trình kích hoạt.

Kích hoạt bằng khóa sản phẩm mới

Nếu bạn đã mua thẻ khóa sản phẩm Microsoft 365 từ cửa hàng trực tuyến khác, bạn chỉ cần truy cập trang kích hoạt: Đi đến Office.com/setup hoặc Microsoft365.com/setup.

Sau đó làm theo các lời nhắc trên màn hình để quy đổi khóa sản phẩm và thêm sản phẩm vào tài khoản Microsoft của bạn.

Vậy là bạn đã biết cách kích hoạt Microsoft 365 một cách dễ dàng rồi đấy! Nếu chưa có bản quyền, hãy liên hệ ngay với Gamikey để được tư vấn và hưởng những ưu đãi hấp dẫn nhất khi mua Microsoft 365 nhé!. Hay bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin về Microsoft 365, có thể truy cập vào mục “ Phần mềm ”, chúng tôi thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất về Microsoft 365. 

Xem thêm các bài viết các phần mềm Office 365 tại Gamikey: 

Cách sử dụng Office 365

Cách đăng nhập Office 365

Cách dùng Office 365 miễn phí

Cách kiểm tra phiên bản Office