Canva
AI
Bảo mật
GamesOffice 365 Business Essentials là gì & Tính năng nổi bật
Office 365 Business Essentials là một trong những giải pháp tuyệt vời mà Microsoft cung cấp, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất. Vậy Office 365 Business Essentials là gì và những tính năng nổi bật của nó là gì? Hãy cùng Gamikey giải đáp những câu hỏi này một cách chi tiết nhé!
Tìm hiểu Office 365 Business Essentials là gì?
Office 365 Business Essentials, nay được đổi tên thành Microsoft 365 Business Basic, là gói dịch vụ dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các doanh nghiệp, bất kể quy mô lớn nhỏ, tối ưu hóa hoạt động thông qua bộ công cụ năng suất của Microsoft. Gói dịch vụ này bao gồm các ứng dụng Office quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint, cũng như các dịch vụ đám mây như OneDrive, SharePoint và Microsoft Teams.
>> Tìm hiểu: Office 365 là gì
Những ứng dụng và dịch vụ nổi bật của Office 365 Business Essential
Email doanh nghiệp
Một trong những tính năng quan trọng nhất trong gói Office 365 Business Essentials mà người dùng quan tâm khi lựa chọn đó là email server Exchange. Với email server Exchange, khách hàng có thể xây dựng hệ thống email chuyên nghiệp. Mỗi người dùng được cung cấp hòm thư 50GB dung lượng lưu trữ và có thể đính kèm file lên tới 150MB khi gửi đi.
Office Online
Gói dịch vụ này bao gồm các phiên bản web của các ứng dụng Office quen thuộc như:
- Word: Phần mềm giúp xử lý văn bản với nhiều tính năng, người dùng có thể chia sẻ, chỉnh sửa, cộng tác với nhiều đồng nghiệp, tạo ra những ghi chú và nhận xét
- OneNote: Phần mềm OneNote dùng để ghi chú, với cấu trúc phân cấp rõ ràng và thông minh, giúp người dùng tạo ra nhiều bản ghi chép, các tab tùy theo ý thích
- Powerpoint: Là phần mềm tạo ra các bản trình chiếu phổ biến, được nhiều người dùng. Với tính năng nâng cấp giúp chỉnh sửa, tạo mới các trình chiếu dễ dàng như bản desktop
- Excel: Là phần mềm tạo bản trình chiếu phổ biến, Với tính năng đọc, chỉnh sửa, chia sẻ các dữ liệu một cách dễ dàng. Tuy nhiên còn một số hạn chế về hàm số trên Excel.
OneDrive
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft trong các gói Office 365, hoạt động như một hệ thống quản lý dữ liệu. Office 365 Business Essentials cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng
Các công cụ hợp tác
Gói dịch vụ này cũng bao gồm các công cụ hợp tác như:
- Skype for Business: Cho phép tạo các cuộc gọi video chất lượng cao lên tới 250 người tham gia.
- Microsoft Teams: Cổng trung tâm giao tiếp thời gian thực dựa trên nền tảng chat, cho phép tổ chức các cuộc gọi điện, gọi video, các cuộc họp trực tuyến với bất kỳ ai trong và ngoài công ty.
- Yammer: Công cụ mạng xã hội cho phép kết nối với các thành viên trong tổ chức, tổ chức các dự án và chia sẻ thông tin giữa các nhóm trong một môi trường an toàn.
- Planner: Công cụ tạo quy trình công việc đơn giản cho phép nhóm tạo các kế hoạch mới, sắp xếp và phân chia các nhiệm vụ, chia sẻ tập tin, và trao đổi, báo cáo tiến độ các dự án với nhau.
Tính năng nổi bật của Office 365 Business Essentials
Email hạng thương gia
Office 365 Business Essentials cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp thông qua Exchange, cho phép người dùng tận hưởng hộp thư với dung lượng lên tới 50 GB. Bạn có thể gửi tệp đính kèm lên đến 150 MB qua Outlook trên máy tính để bàn hoặc Outlook Web App thông qua trình duyệt. Ngoài ra, ứng dụng Outlook cho iOS và Android cũng giúp bạn giao tiếp và đồng bộ hóa trên các thiết bị di động một cách thuận tiện.
Lưu trữ và chia sẻ trực tuyến 1 TB
Với OneDrive, mỗi người dùng được cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây để lưu trữ tệp và truy cập từ bất kỳ đâu trên PC, Mac, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh chạy iOS, Android hoặc Windows. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ, chỉnh sửa và xem lại tài liệu trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Văn phòng trực tuyến
Gói Office 365 Business Essentials cho phép bạn cộng tác dễ dàng bằng cách làm việc trên các tệp Office theo thời gian thực với bất kỳ ai từ bất kỳ vị trí nào. Bạn có thể tạo, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu Word, bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint và Sổ tay trực tuyến chỉ cần một trình duyệt.
Hội nghị HD trực tuyến
Với khả năng tổ chức các cuộc họp video HD nhiều bên trực tuyến, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc họp nào. Tối đa 250 người có thể tham gia từ bất kỳ vị trí nào với tính năng chia sẻ màn hình một cú nhấp chuột và ghi chú theo thời gian thực.
Kết nối qua IM và Skype
Office 365 Business Essentials cho phép bạn gửi tin nhắn tức thời để nhanh chóng nhận hoặc gửi thông tin phản hồi. Bạn cũng có thể tổ chức cuộc gọi thoại hoặc video riêng với khả năng chia sẻ màn hình, giúp tăng cường giao tiếp trong công việc.
Tạo Site nhóm
Bạn có thể tạo một site nhóm với dung lượng lưu trữ cơ bản là 1 TB để truy cập và chia sẻ tài liệu. Mỗi người dùng còn được cấp thêm 500 MB dung lượng lưu trữ cá nhân. Các chính sách tự động và bảo vệ quyền riêng tư giúp bảo vệ tài sản của nhóm một cách hiệu quả.
Tối đa 300 người dùng
Office 365 Business Essentials cho phép tối đa 300 người dùng, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều này giúp các tổ chức dễ dàng triển khai và quản lý dịch vụ cho toàn bộ nhân viên mà không gặp khó khăn về quy mô.
Trang web nội bộ cho nhóm của bạn
Người dùng có thể tạo trang web nội bộ thông qua SharePoint để chia sẻ thông tin, tài liệu và quản lý dự án trong tổ chức. Điều này giúp cải thiện khả năng giao tiếp và hợp tác giữa các nhóm.
Kể chuyện kỹ thuật số chuyên nghiệp
Với các công cụ như PowerPoint và Sway, doanh nghiệp có thể tạo ra các bản trình bày và nội dung kể chuyện kỹ thuật số một cách chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp truyền tải thông điệp hiệu quả mà còn thu hút sự chú ý của người xem.
Một số câu hỏi thường gặp về Office 365 Business Essentials
- Số lượng người dùng tối đa có thể sử dụng Office 365 Business Essentials là bao nhiêu?
Office 365 Business Essentials hỗ trợ tối đa 300 người dùng. Nếu doanh nghiệp của bạn có hơn 300 người dùng, Microsoft cung cấp các gói Office 365 khác phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Tôi có cần sử dụng phiên bản Office dành cho máy tính để bàn để sử dụng Office 365 Business Essentials không?
Không, bạn không cần phải có phiên bản Office dành cho máy tính để bàn để sử dụng Office 365 Business Essentials. Tuy nhiên, việc kết nối phiên bản Office trên máy tính để bàn với các dịch vụ Office 365 sẽ mang lại trải nghiệm phong phú hơn và cho phép bạn làm việc ngoại tuyến.
- Phiên bản Office nào tương thích với Office 365 Business Essentials?
Office 365 Business Essentials tương thích tốt nhất với phiên bản mới nhất của Office, cùng với Office 2013 và Office 2011 cho Mac. Các phiên bản cũ hơn như Office 2010 và Office 2007 vẫn có thể hoạt động với một số chức năng hạn chế.
- Gói Office 365 Small Business có còn khả dụng không?
Gói Office 365 Small Business đã được chuyển đổi thành Office 365 Business Essentials. Gói mới này bao gồm tất cả các tính năng của gói Small Business, cùng với nhiều bổ sung và cải tiến mới, chẳng hạn như tích hợp Active Directory, điều mà gói Small Business không có. Số lượng người dùng tối đa cũng đã được nâng lên từ 25 trong gói Small Business lên 300 trong gói Business Essentials.
Và bài viết trên Gamikey đã giới thiệu chi tiết về phần mềm Office 365 Business Essentials cũng như những tính năng nổi bật của phần mềm này. Nếu bạn đang muốn tìm một địa chỉ uy tín mua bản quyền office 365 vĩnh viễn thì có thể tham khảo tại Gamikey. Ngoài ra, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu thêm thông tin về những loại tài khoản khác có thể truy cập vào mục “Phần mềm” tại trang Gamikey.com
Xem thêm các bài viết các phần mềm Office 365 tại Gamikey:
Hướng dẫn cách nhập key Office 365
