Hướng dẫn cách tách file PDF bằng Adobe Acrobat siêu đơn giản

Adobe Acrobat là công cụ hỗ trợ người dùng đọc và chỉnh sửa file PDF được đánh là là tốt nhất hiện nay. Ngoài ra, Adobe Acrobat còn giúp bạn chia nhỏ tài liệu PDF một cách dễ dàng, chính xác mà không làm mất định dạng gốc. Dù bạn muốn tách một vài trang hay chia file PDF thành nhiều phần khác nhau, Adobe Acrobat đều có thể thực hiện chỉ với vài thao tác đơn giản. Vì vậy, trong bài viết hôm nay, Gamikey sẽ hướng dẫn bạn cách tách file PDF bằng Adobe Acrobat nhanh nhất, giúp bạn xử lý tài liệu hiệu quả hơn mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp.

Cách tách file PDF chi tiết bằng Adobe Acrobat

Bước 1: Nhấn chuột phải vào file PDF => Chọn Open with => chọn Adobe Acrobat DC hoặc  Adobe Acrobat Pro

Bước 2: Sau khi đã mở file PDF trong Adobe Acrobat => chọn View trong menu đầu trang

Bước 3: Tiếp theo, chọn Tool (Công cụ) => chọn Organize Page (Tổ chức Trang) => Chọn Open (Mở).

Lưu ý: Nếu đang sử dụng Adobe Acrobat Pro, bạn có thể vào Tool (Công cụ) => Chọn Page (menu bên phải).

Bước 4: Lúc này, File PDF sẽ được tách thành từng trang và hiển thị dưới dạng lưới. Hãy chọn Split để tiến hàng tách file.

Bước 5: Lúc này bạn có thể chọn: Chia theo số trang; Theo kích thước tệp tối đa hoặc theo dấu trang cấp cao nhất. Nếu chọn chia file PDF theo số trang, bạn chọn cSplit by => chọn Number of pages (Tách theo số trang). Thiết lập số trang cố định cho mỗi file PDF sau khi tách.

Ví dụ: 1. Bạn có một file gốc 2 trang, nếu bạn muốn chia thành 2 file mỗi file 1 trang hãy nhập 1.

2. Bạn có 1 file gốc 300 trang, muốn chia thành 6 file và mỗi file tương ứng là 50 trang, vậy bạn hãy nhập 50

Bước 6: Nếu muốn thực hiện một số cài đặt khác, nhấp vào “Output Options” để thiết lập các Tùy chọn đầu ra => chọn “OK”

Target Folder (Thư mục đích): Chọn “thư mục đầu ra cùng với file hiện tại” hoặc “Một thư mục khác trên máy tính của tôi”.

File name (Tên File): Đặt tên file đầu ra theo 3 lựa chọn

+) Use bookmark name for file (Sử dụng tên bookmark đặt tên cho file)

+) Add label and number before original name (Thêm ký hiệu nhãn và số vào trước tên gốc)

+) Add label and number after original name (Thêm ký hiệu nhãn và số sau tên gốc)

Use Label (Sử dụng Nhãn): bạn có thể đặt ký hiệu theo sở thích, mặc định là Part.

Use separator betwween original name and label (Sử dụng ký hiệu phân cách giữa tên gốc và nhãn): Mặc định là “_”.

Do not overwwrite existing file (Không ghi đè lên file đã tồn tại): Điều này đảm bảo các file gốc an toàn.

Bước 7: Sau khi hoàn thành cài đặt xong việc tách file, nhấn Split để thực hiện quy trình.

Như vậy, bạn đã vừa thực hiện việc tách file PDF bằng adobe acrobat. Bây giờ bạn có thể mở thư mực vừa lưu trên máy tính để kiểm tra kết quả.

Hướng dẫn cách gộp file PDF bằng Adobe Acrobat

Bước 1: Trên máy tính bạn tải và khởi động phần mềm Adobe Acrobat DC hoặc Adobe Acrobat Pro

Bước 2: Ở giao diện trang chủ hoặc ở cột bên phải, bạn chọn công cụ kết hợp Files như hình dưới.

Bước 3: Chọn Add File (Thêm Files) để chèn cách file PDF mà các bạn muốn gộp

Bước 4: Giữ phím Ctrl để chọn và tải lên tất cả các file PDF mà muốn gộp => sau đó nhấn Open (Mở).

Bước 5: Chọn Combine (Gộp) để gộp các file PDF với nhau

Bước 6: Chọn File => chọn Save để Lưu file PDF đã gộp

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tách và gộp file PDF bằng Adobe Acrobat một cách dễ dàng và hiệu quả. Hy vọng với những bước đơn giản này sẽ giúp bạn quản lý tài liệu nhanh chóng, toeest kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu còn bất kỳ vấn đề nào cần hỗ trợ hãy liên hệ ngay với Gamikey để được hỗ trợ bạn nhé!