Hướng dẫn cách sử dụng LinkedIn chi tiết cho người mới

LinkedIn không chỉ là một mạng xã hội, mà còn là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn xây dựng thương hiệu cá nhân, kết nối với đồng nghiệp và tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp. Với hàng triệu người dùng trên toàn cầu, việc sử dụng LinkedIn hiệu quả có thể mở ra nhiều cánh cửa cho sự nghiệp của bạn. Trong bài viết này, Gamikey sẽ tìm hiểu cách sử dụng LinkedIn chi tiết, từ việc tạo hồ sơ ấn tượng đến việc kết nối và tương tác với cộng đồng chuyên nghiệp. 

Giới thiệu sơ về LinkedIn

LinkedIn là một nền tảng mạng xã hội chuyên nghiệp, được thành lập vào tháng 5 năm 2003 bởi Reid Hoffman. Với hơn 800 triệu người dùng trên toàn cầu, LinkedIn đã trở thành một công cụ quan trọng cho việc kết nối cá nhân và doanh nghiệp trong lĩnh vực tuyển dụng và phát triển nghề nghiệp. Nền tảng này cho phép người dùng tạo hồ sơ cá nhân, thể hiện kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và học vấn, đồng thời kết nối với các đồng nghiệp, nhà tuyển dụng và các chuyên gia trong ngành.

Khác với các mạng xã hội khác tập trung vào giải trí, LinkedIn chủ yếu phục vụ cho mục đích nghề nghiệp. Người dùng có thể tìm kiếm cơ hội việc làm, tham gia các nhóm thảo luận chuyên môn, chia sẻ kiến thức và xây dựng thương hiệu cá nhân. Ngoài ra, LinkedIn còn cung cấp các tính năng như tìm kiếm việc làm, đăng tin tuyển dụng và tham gia các khóa học trực tuyến để nâng cao kỹ năng.

Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký và tạo tài khoản trên LinkedIn

• Bước 1: Truy cập vào trang chủ LinkedIn tại www.linkedin.com.
• Bước 2: Tại giao diện đầu tiên, bạn sẽ cần nhập thông tin tài khoản LinkedIn của mình, bao gồm: First Name (Tên), Last Name (Họ), Email, và Password (Mật khẩu) tối thiểu 6 ký tự. Sau khi điền đầy đủ, nhấn Join Now để gửi thông tin đăng ký.

• Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy giao diện xác minh bảo mật. Chọn Text my phone, sau đó nhập mã vùng Việt Nam là 84 và số điện thoại cá nhân của bạn vào ô Enter your phone number below. Nhấn Send code để nhận mã kích hoạt qua tin nhắn văn bản.

• Bước 4: Nhập thông tin về quốc gia và thành phố nơi bạn sinh sống. Chọn Vietnam, và nếu có yêu cầu nhập mã bưu chính, hãy nhập mã bưu chính Hà Nội là 10000. Nếu bạn sống ở tỉnh thành khác, hãy gõ tên tỉnh thành của mình để LinkedIn gợi ý phù hợp.
• Bước 5: Điền thông tin cá nhân trong phần hồ sơ. Nhập tên công việc và công ty hiện tại của bạn. Nếu bạn là sinh viên, hãy điền tên trường và khóa học của mình. Sau đó nhấn Next.

• Bước 6: LinkedIn sẽ yêu cầu bạn nhập mã xác minh được gửi đến email. Nhập dãy số này vào giao diện của LinkedIn và nhấn nút xác minh màu xanh bên dưới. Tiếp theo, trong email mà LinkedIn gửi đến, hãy nhấn vào nút xác minh địa chỉ email đã đăng ký.

• Bước 7: Đăng nhập vào tài khoản LinkedIn của bạn. Ngay lập tức, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của tài khoản cá nhân. Tại đây, bạn có thể bắt đầu đăng bài viết tương tự như trên Facebook.

• Bước 8: Để chỉnh sửa thông tin cá nhân, nhấn vào biểu tượng Me ở góc trên cùng bên phải và chọn View Profile. Bạn có thể chỉnh sửa các thông tin cá nhân tại giao diện này. Để thay đổi cài đặt và bảo mật cho tài khoản, nhấn vào biểu tượng Me một lần nữa và chọn Settings & Privacy. Tại đây, bạn có thể thay đổi địa chỉ email, số điện thoại, mật khẩu và ngôn ngữ giao diện trong phần Account, cũng như điều chỉnh hiển thị thông tin cá nhân trong phần Privacy.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng LinkedIn hiệu quả 

Thay đổi URL

• Bước 1: Truy cập vào hồ sơ cá nhân của bạn. Nhấn vào biểu tượng Me ở góc trên bên phải màn hình.
• Bước 2: Chọn mục Edit public profile & URL từ menu hiện ra.
• Bước 3: Trong phần Edit your custom URL, nhấn vào biểu tượng bút chì. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa URL của mình. Hãy thay thế chuỗi số và chữ dài dòng bằng tên của bạn để tạo một liên kết dễ nhớ và chuyên nghiệp hơn.

Cách chọn ảnh bìa, ảnh chân dung 

Chọn ảnh chân dung 

Đảm bảo ảnh chân dung thể hiện đúng con người bạn

Ảnh chân dung là một trong những yếu tố đầu tiên mà mọi người nhìn thấy trên hồ sơ của bạn. Hãy chọn một bức ảnh phản ánh đúng bản thân bạn ngoài đời thực. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng chỉnh sửa để làm sáng khuôn mặt, nhưng tránh lạm dụng Photoshop đến mức không ai nhận ra bạn.

Cập nhật ảnh trong vòng 6 tháng

Hãy chắc chắn rằng bức ảnh của bạn được chụp trong vòng 6 tháng qua để đảm bảo sự chính xác và cập nhật.

Tỉ lệ khuôn mặt trong khung hình

Ảnh nên chiếm khoảng 70% khung hình, với góc chụp cận mặt rõ ràng. Bạn không cần phải sử dụng ảnh thẻ, nhưng hãy đảm bảo rằng khuôn mặt của bạn được nhìn rõ.

Lựa chọn nền đơn giản

Nền ảnh nên đơn giản và không quá rối mắt. Nếu bạn không thành thạo Photoshop, có thể sử dụng các trang web miễn phí như remove.bg để loại bỏ nền xấu hoặc canva.com để thêm nền phù hợp hơn.

Chọn ảnh bìa 

Tạo ấn tượng nổi bật

Ảnh bìa giúp hồ sơ của bạn trở nên nổi bật hơn. Hãy chọn một bức ảnh liên quan đến lĩnh vực chuyên môn hoặc sở thích cá nhân của bạn.

Kích thước phù hợp

Kích thước đề xuất cho ảnh bìa là 1584 x 396 px. Đảm bảo rằng nó hài hòa với ảnh chân dung để tạo sự nhất quán cho hồ sơ của bạn.

Cách viết tiêu đề hồ sơ ấn tượng 

Giống như ảnh đại diện, dòng tiêu đề là một trong những yếu tố đầu tiên thu hút sự chú ý của người khác khi họ nhìn vào hồ sơ của bạn. Vì vậy, việc viết một tiêu đề ấn tượng là rất quan trọng để thu hút kết nối từ nhà tuyển dụng cũng như các ứng viên khác trên LinkedIn.

Để tạo ra một tiêu đề thu hút, bạn có thể áp dụng một trong hai công thức sau:

Chức vụ | Chuyên về công việc/kỹ năng nào đó

Ví dụ: Editor chuyên nghiệp | Chuyên về edit video TikTok

Cách này giúp người khác ngay lập tức hiểu rõ bạn đang làm gì và lĩnh vực chuyên môn của bạn.

Chức vụ | Chuyên về công việc/kỹ năng nào đó + giúp ai giải quyết vấn đề gì

Ví dụ: Chuyên gia Marketing | Giúp doanh nghiệp tăng trưởng doanh thu qua chiến dịch truyền thông xã hội

Công thức này không chỉ nêu rõ chức vụ mà còn cho thấy giá trị mà bạn mang lại cho người khác.

Cách tạo Profile Summary ấn tượng đối với nhà tuyển dụng 

Mục Summary hoặc About trên LinkedIn là cơ hội tuyệt vời để bạn thể hiện cá tính và những thành tựu của bản thân với nhà tuyển dụng mà không cần phải tuân theo một khuôn mẫu cứng nhắc nào. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý về cách diễn đạt, tránh việc phóng đại quá mức về bản thân.

Một cách đặc biệt để làm cho hồ sơ của bạn trở nên nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng là kể một câu chuyện về hành trình theo đuổi đam mê của bạn. Tuy nhiên, cách này không phải lúc nào cũng hiệu quả, vì không phải câu chuyện nào cũng để lại ấn tượng sâu sắc. Do đó, nhiều người thường chọn cách an toàn hơn là trình bày những điểm mạnh và thành tích đã đạt được, kèm theo portfolio nếu có.

Nếu bạn vẫn chưa biết bắt đầu từ đâu để viết Profile Summary cho mình, hãy tham khảo hồ sơ của những cá nhân có mạng lưới kết nối lớn hoặc những người đang giữ vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Họ có thể cung cấp cho bạn những ý tưởng và cách thức diễn đạt hiệu quả mà bạn có thể áp dụng cho bản thân.

Cách viết kinh nghiệm làm việc gây ấn tượng 

Khi trình bày mục Kinh nghiệm làm việc trên LinkedIn, bạn không cần phải liệt kê chi tiết từng công việc hàng ngày tại mỗi công ty như trong CV. Thay vào đó, hãy tập trung vào những thông tin quan trọng sau:

• Chức vụ: Nêu rõ chức vụ của bạn tại công ty.
• Thời gian làm việc: Ghi rõ khoảng thời gian bạn làm việc tại vị trí đó.
• Tên công ty: Nên kèm theo đường link đến website chính thức của công ty để tăng độ tin cậy cho hồ sơ của bạn.
• Thành tích: Thay vì chỉ đơn thuần mô tả nhiệm vụ, hãy nêu rõ những thành tích mà bạn đã đạt được. Ví dụ, nếu bạn từng làm Nhân viên Chăm sóc khách hàng tại Công ty X trong 2 năm, đừng chỉ nói rằng “Chịu trách nhiệm giải đáp thắc mắc của khách hàng.” Hãy chuyển sang một cách diễn đạt ấn tượng hơn như: “Tôi đã xử lý thành công 150 yêu cầu của khách hàng qua hotline mỗi tuần, với chỉ số hài lòng đạt 99%.”

Thêm thông tin liên hệ trên LinkedIn

Nếu bạn không muốn nhận những câu trả lời như “Xin lỗi em, bên chị đang cần tuyển gấp quá nên vừa chốt lịch phỏng vấn với ứng viên khác rồi em”, hãy chủ động công khai thông tin liên hệ trong hồ sơ LinkedIn của mình. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc trực tiếp với bạn hơn.

Có hai vị trí mà bạn có thể cập nhật thông tin liên hệ:

Ngay tại ảnh bìa

Bạn có thể thiết kế một banner cho hồ sơ của mình bằng cách truy cập vào trang web canva.com. Tại đây, bạn có thể tự tạo một ảnh bìa đẹp mắt chứa thông tin liên hệ của mình, giúp hồ sơ trở nên nổi bật hơn.

Ngay tại mục Profile Summary

Hãy sử dụng một mẫu câu đơn giản nhưng hiệu quả như: “Nếu bạn muốn hợp tác hoặc có nhu cầu tuyển dụng, hãy liên lạc ngay với tôi qua…”. Ví dụ: “Nếu bạn có nhu cầu tuyển dụng Content SESEO, hãy liên hệ với tôi qua số điện thoại 01234xxxxx email xxxxx.work@gmail.com.”

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách sử dụng LinkedIn chi tiết cho người mới mà Gamikey giới thiệu đến bạn đọc. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc biết cách sử dụng và tạo được cho mình một tài khoản cá nhân ấn tượng trên  LinkedIn.